Η περίοδος των Χριστουγέννων παρουσιάζει πολλές ιδιαιτερότητες στον χώρο εργασίας, από διάφορες απόψεις. Ενώ γενικότερα επικρατεί μια πιο ευχάριστη διάθεση και το κλίμα είναι πιο γιορτινό, ωστόσο, δεν λείπουν οι προκλήσεις που τα Τμήματα Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού καλούνται να αντιμετωπίσουν, ακριβώς λόγω την ιδιαιτεροτήτων.
Παράλληλα, είναι υπαρκτοί οι κίνδυνοι για μείωση της εργασιακής απόδοσης λόγω ενδεχόμενης χαλάρωσης ενόψει των εορτών, ενώ προκύπτουν διάφορα θέματα όπως αιτήματα για άδειες, βάρδιες, μπόνους, κίνητρα, διαχείριση στρες λόγω επιπλέον πίεσης κ.α.
Πως μπορεί λοιπόν ένα τμήμα HR να αντιμετωπίσει τις πιο πάνω προκλήσεις;
Επικοινωνία
Η σωστή ενδοεταιρική επικοινωνία είναι κλειδί για την επιτυχή διαχείριση του προσωπικού. Έτσι, με την ολοκλήρωση του ημερολογιακού έτους προκύπτει μια πολύ καλή ευκαιρία για να δείξουμε στην ομάδα μας την εκτίμηση από πλευράς διεύθυνσης στην συνεισφορά τους αλλά και για πιθανές νέες αλλαγές που προγραμματίζονται με το νέο έτος.
Παράλληλα, φροντίζουμε να ενημερώνουμε έγκαιρα το προσωπικό για προγραμματισμούς, εκδηλώσεις και αλλαγές σε ωράρια λειτουργίας.
Επενδύοντας στην ομάδα μας
Ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για επιβράβευση των προσπαθειών του προσωπικού, είναι βεβαίως η παροχή Χριστουγεννιάτικου μπόνους. Μήπως όμως θα ήταν ακόμα πιο παραγωγικό για ένα οργανισμό αν έδειχνε ταυτόχρονα και το ενδιαφέρον του για την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη του ανθρωπίνου δυναμικού του μέσα από τον προγραμματισμό εκπαιδεύσεων με το νέο έτος; Πρόκειται για ένα δώρο που θα κρατήσει για πάντα και όχι μόνο για την περίοδο των γιορτών.
Αντιμετωπίζοντας το στρες των γιορτών
Σε πολλούς οργανισμούς, λόγω της φύσης των εργασιών της, η περίοδος των γιορτών μπορεί να προκαλεί πολύ άγχος στο προσωπικό. Προθεσμίες, πιεστικά ωράρια, προσπάθεια για συνδυασμό εργασιακών και οικογενειακών υποχρεώσεων. Η αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων είναι πολύ σημαντική για τα τμήματα HR, καθώς τα πιο πάνω μπορούν να οδηγήσουν σε αρνητικές επιπτώσεις στην απόδοση του προσωπικού. Οφείλουμε λοιπόν, να αποφεύγουμε όσο το δυνατό τις πιεστικές εργασίες και ασφυκτικά χρονοδιαγράμματα ή τη λήψη καθοριστικών αποφάσεων.
Το εταιρικό χριστουγεννιάτικο πάρτι
Οι κοινωνικές δραστηριότητες και ιδιαίτερα το χριστουγεννιάτικο εταιρικό πάρτι, είναι επίσης σημαντικά για την επιβράβευση, έμπνευση του προσωπικού και την ανάπτυξη του πνεύματος ομαδικότητας και των συναδελφικών σχέσεων.
Προετοιμασία για το νέο έτος
Μια ακόμα πρόκληση, είναι η σωστή προετοιμασία για την ομαλή επιστροφή στους κανονικούς ρυθμούς μετά τις γιορτές, μια περίοδος κατά την οποία το προσωπικό ενδεχομένως να αισθάνεται έλλειψη ενέργειας και έμπνευσης. Προγραμματίζουμε λοιπόν έγκαιρα τις δραστηριότητες του Ιανουαρίου, ώστε να περιορίσουμε το στρες της επιστροφής, φροντίζοντας για την ετοιμότητα, την δική μας αλλά και του προσωπικού.
Ο ρόλος της διοίκησης ανθρωπίνου δυναμικού κατά την περίοδο των Χριστουγέννων είναι καθοριστικός για την διαχείριση των ιδιαιτεροτήτων της εποχής. Πάνω απ’ όλα όμως, οφείλει να εστιάζει στην εξισορρόπηση του εορταστικού κλίματος με τις εργασιακές υποχρεώσεις, εμπνέοντας το προσωπικό για μια ακόμα πιο παραγωγική νέα χρονιά.
